深圳海润达公司是一家综合性国际贸易公司，拥有专业的外贸代理，可提供完善的外贸代理服务。凭借雄厚的资金和良好的信誉，2003年的出口代理额约为6000万美元。我们拥有专业的进出口团队和良好的进出口网络，提供全方位的专业服务，全面支持不同市场客户的进出口需求。我们提供国内外合同签订、信用证审核、租船订仓、出口商检、出口报关、制单、付汇结汇、核销、退税等全过程服务，公司可提前办理退税。汇款和付款在同一天。

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1.客户查询：一般来说，在客户下订单之前，他们会向业务部门进行相关的订单查询，以了解一些细节。

2。报价：业务部应及时回复客户的询价，确定货物的名称、型号、生产厂家、数量、交货日期、付款方式、包装规格、柜式，peroformainvoice应向客户正式报价。

3。获得订单：经过协商，收到客户的正式订单。

4。下生产订单：确认客户订单后，向工厂下订单并安排生产计划。

5。业务审批：业务部门收到订单后，首先制作业务审批单。如实填写《出口合同评审表》中的项目，并尽可能列出各种预计费用。客户订单传真和与工厂签订的采购合同应附在合同批准后。审核表由销售人员签字，部门经理批准后，交管理部人员审核后执行。金额较大，或有预付款、佣金等条款的，由公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单并提交给部门流程文员进行跟进。

6。下发生产通知单：在确定交货日期后，如果满足以下条件，业务部门可以下发生产通知单，通知工厂按时生产：

6.1：如果是信用证付款客户，通常会在交货日期前一个月确认已收到信用证。在收到信用证后，销售人员和单证员应分别检查信用证是否有错误，交货日期是否可以保证，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即纠正。

6.2：如果是电汇支付客户，请确认押金已到。
如果是银行付款方式，<3。br>或托收方式需要银行经理确认等。

7。检查：

7.1：在交货日期前一周通知公司检验员检查货物。

7.2：如果客人想亲自或指定检查员检查货物，请客户在交货日期前一周检查货物，并将检查日期通知计划部门。

7.3：如果客人指定第三方检验公司或公平银行检验货物，请在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货日期之前。确认后通知工厂检查时间。

8。准备基本文件。根据工厂提供的包装材料，商务跟单员应准备出口合同、出口商业、装箱单等文件，并交给资料员。

9。商检：如果是国家法定商检产品，在向工厂下订单时应说明商检要求，并提供出口合同、和商检所需的其他材料。此外，工厂应了解未来产品的出口港，以便工厂办理商检。你们应该在发货前一周拿到商检证书并续签。

10。租船和仓库预订：

10.1。如果与客人签订的合同是fob中国条款，客人通常会指定一家运输公司代理或船运公司。尽快联系货运代理，告知发货意向，了解出口港口和安排的发货时间表，确认工厂的发货日期是否至少比发货日期提前一周，发货日期是否能满足客人要求的发货日期。应在交货日期前两周向船运公司发送书面预订订单。通常情况下，预订文件可以在发货前一周获得。



10.3。如果货物不足以装一个小集装箱，需要提取散装货物，请向货运代理公司订购散装货物仓库。当你拿到入库单时，你还应该知道截止时间、入库申报要求等。

10.4。向运输公司订购仓库时，一定要将书面的订仓单传真给运输公司，注明预定的装运日期、集装箱类型和数量、目的港等内容，以免出错。

11。布置牵引柜：

11.1。货物准备好并检验合格后，委托拖车公司提装集装箱。公司应及时签署拖车安全协议，确保公司的长期安全。将以下信息传真给拖车公司：仓库确认书/集装箱放置文件、船运公司、仓库编号、集装箱拖拉授权书，注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、报关行、装货港等。如果有检查公司查看集装箱，它应该特别声明不能迟到。还需要返回柜台上信息的副本，列出柜台号码、车牌号、司机和联系电话

11.2。将装载数据传真至工厂，列出装载时间、机柜类型、仓库订单号、订单号、车牌号和司机联系电话。

11.3。要求工厂在集装箱离开工厂后尽快将装货通知传真至业务部门，列出集装箱的出发时间和实际装货数量，并记录包装号和封号作为提单数据。要求工厂在安装机柜后记住密封。

12。委托报关：在拖运集装箱的同时，向合作报关行提交报关所需材料，委托出口报关，并进行商检、清关、换证。通常允许两天清关（在船舶关闭之前）。委托报关时，应提供集装箱装载资料复印件，包括装载货物及数量、港口、船运公司、仓库编号、集装箱编号、船舶开闭时间、拖车公司、集装箱类型及数量、公司联系人及电话等。

回答补充13。获取运输文件：

13.1。不迟于开航后两天，将提单上的补货内容传真给船公司或货运代理。应根据信用证或客户的要求进行补货，并给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括由船运公司出具的装船证书和提单。

13.2。督促船运公司尽快签发提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船运公司确认提单内容。如果提货单需要客人确认，请先将提货单样本传真给客人，然后确认后请船运公司出具正本。

13.3。及时支付运杂费，付款后及时通知船运公司取得提单等运输单证。运费支付应登记。

回答补充14。准备其他文件

14.1。商业：在信用证要求的单据中，商业的要求最为严格。日期应在开具日期之后、交付日期之前确定。上的货物描述应与信用证上的货物描述完全相同，且大小写金额应正确。应显示信用证上的条款，并显示唛头。如果需要对方大使馆认证，一般提前20天办理。

答案补充14.2。形式原产地证书：形式原产地证书应在交付前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应在信用证的交货日期和开航日期之前，日期之后。如果在交货前无法办理，则需要办理签发后证书，并提供报关单、提单等文件。对于经香港转运的货物，通常需要由香港的中国商品检验公司在香港签署，以证明货物在中国没有被重新加工。

14.3。一般原产地证书：一般原产地证书可在中国贸易促进委员会办理，要求较低。可以在交货后的短时间内补足。如果原产地证书需要大使馆会签，应提前20天作为办理。

14.4。发货通知：一般情况下，要求在出发后几天内通知客人发货的细节，包括船名、航班号、出发日期、预计到达日期、货物和数量、金额、包裹数、唛头、目的港代理等。有时信用证要求提供交货证明，如传真报告，信纸等。注意在客人要求的时间内处理。

14.5。装箱单：装箱单应清楚标明货物的包装。应显示每个箱子的数量、毛重、净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与指示的总体积一致。应显示唛头和箱号，以方便客人。装箱单的重量和体积应与提单一致。

回答补充资料15。演示：

15.1。如果采用信用证托收，所有单据应在规定的提交时间内准备好，并在提交银行议付前，对单据进行严格审核，确保无误。

15.2。对于电汇托收，在获得提货单后立即将提货单传真给客人，并在确认余额后将提货单原件和其他文件发送给客人

15.3。如果电汇收汇需要全额付款才能用作柜台，则应安排在收汇后拖动柜台。收到提货单后，您可以立即将提货单原件发送给客人。

16。商业登记：每项出口业务完成后应及时登记，包括计算机登记和书面登记，以便日后查询和统计。

17。文件归档：一整套文件，信用证谈判文件必须保留备查。

18。单证员应注意收集运费变化、装运日期、路线等信息，并为销售人员的报价提供出口示例流程分析